Vacature parttime office manager voor bepaalde tijd (6 maanden)

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime office manager voor bepaalde tijd (circa 6 maanden).

Ons kantoor

VanNiekerkCieremans Advocaten is gespecialiseerd in het aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht. Ons kantoor bestaat uit acht advocaten, twee office managers en een adviseur, en is sinds de oprichting in 2014 gevestigd in het historische Witte Huis in het hart van Rotterdam.

Onze advocaten procederen en adviseren in uiteenlopende zaken: van terugroepacties tot afgewaaide zonnepanelen, en van grote branden tot bestuurdersaansprakelijkheid.

Wij richten ons met name op de zakelijke markt. Wij bedienen niet alleen verzekeraars, maar ook nationale en internationale ondernemingen. Van lokale bedrijven of stichtingen tot grote, beursgenoteerde ondernemingen.

Wij werken op hoog juridisch niveau en zorgen altijd voor een praktisch advies voor onze cliënten. Dat zij deze werkwijze waarderen, blijkt uit onze vermeldingen in de toonaangevende rankings van Legal 500 en Chambers.

De functie

Onze office managers vervullen een centrale rol binnen ons kantoor. Zij zorgen voor alle administratieve en organisatorische kantooraangelegenheden. De functie wordt uitgeoefend in samenwerking met onze huidige parttime office manager.

Het takenpakket bestaat onder meer uit:

• fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern (gastheer/-vrouw);
• secretariële ondersteuning aan onze advocaten;
• maandelijks declareren en debiteurenbeheer;
• facilitaire ondersteuning (voorraadbeheer, inkoop/verzorgen lunch);
• boekhoudkundige werkzaamheden (in overleg).

Functie-eisen en kwaliteiten

Om deze functie goed te vervullen vragen wij het volgende:

• enthousiasme;
• affiniteit met de advocatuur;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• thuis in MS Office;
• representatief, vriendelijk en servicegericht;
• proactief, integer, accuraat.

Wij bieden een bijzonder kantoor met een uitstekende werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden. In principe is de aanstelling voor bepaalde tijd (circa 6 maanden) en voor 2 à 3 dagen in de week (op maandag en dinsdag, en eventueel op woensdag).

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je brief met cv naar Emma Krikke (emma.krikke@vanniekerkcieremans.nl). Ook voor eventuele vragen kun je contact met haar opnemen (T: 010 741 08 05 / M: 06 50 42 91 63).